Assistente Administrativo/Financeiro - HIBRIDO

Nosso cliente atua na área da assessoria e Gestão Financeira Empresarial, localizado em Itapema -SC.

Home Office

Como será seu dia a dia:

• Gerenciar o processo de pagamento de contas, fornecedores e despesas operacionais. Acompanhamento de vencimentos de contas fixas através de planilha específica, agendamentos no banco, para posterior aprovação pelo sócio.
• Preenchimento de modelo de contrato, envio para assinatura das partes, através de plataforma digital.
• Lançamento de parcelas do contrato no sistema. Acompanhamento e cobrança das parcelas. Acompanhamento de datas de vencimento do contrato.
• Controle e monitoramento das receitas da empresa, garantindo que os valores devidos pelos clientes sejam recebidos dentro dos prazos estabelecidos.
• Emissão de NFs e boletos, envio de cobranças manualmente ou plataforma de cobranças.
• Comparar e ajustar os registros financeiros internos da empresa com as informações fornecidas pelo extrato bancário e extratos de cartão de crédito. Identificar discrepâncias e categorizar corretamente.
• Acompanhamento e análise dos movimentos de entrada e saída. Elaborar o plano de contas juntamente com o cliente. Identificar despesas fixas e lançar as recorrências para projeção futura. Identificar fontes de receitas e lançar previsão de entradas.
• Gerar relatórios do sistema ou relatórios específicos e personalizados a partir de dados lançados em planilhas de Fluxo de Caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros da empresa. Acompanhar os canais de recebimento e envio de documentos, como e-mail, grupos de WhatsApp, sites e plataformas específica para baixa de faturas, banco para baixa de extratos e comprovantes.
• Envio mensal de pasta de documentos para a contabilidade (extratos, boletos, faturas, comprovantes, notas fiscais, relatórios etc).

O que precisa ter ou saber:

• Conhecimento contábil e fiscal básico
• Conhecimento médio em Pacote Office, Google Drive, OneDrive, banco, etc.

Horário: Segunda a sexta-feira - hibrido

Tipo de Contrato: PJ