Assistente Administrativo e Comercial

Estamos à procura de um Assistente Administrativo e Comercial dinâmico para se juntar à uma empresa no seguimento de segurança eletrônica em Brasília, DF! Se você tem paixão por vendas, habilidades administrativas excepcionais e está buscando uma oportunidade para se desenvolver em um ambiente de alta performance, essa é a chance perfeita para você!

📋 Responsabilidades

📌 Rotinas Administrativas Comerciais

· Apoiar o time de vendas com organização de propostas, planilhas e relatórios;

· Realizar atendimento a clientes (via e-mail, telefone e WhatsApp), fornecendo suporte pré e pós-venda;

· Emitir orçamentos, notas fiscais, contratos e pedidos comerciais;

· Monitorar as cobranças e realizar lembretes aos clientes em caso de título em aberto;

· Controlar e acompanhar follow-ups de propostas e oportunidades comerciais;

· Atualizar banco de dados de clientes (CRM, planilhas ou sistema interno);

· Apoiar a diretoria comercial com dados para tomada de decisão.

🎯 Suporte em Marketing

· Auxiliar na organização de eventos e campanhas internas e externas;

· Fazer contato com fornecedores e parceiros para ações de divulgação;

· Realizar cotações e acompanhamento de materiais promocionais;

· Apoiar na criação de conteúdos básicos para redes sociais (briefings para o designer, revisão de textos etc);

· Fazer lançamentos de ações promocionais e indicadores no sistema;

· Controlar o calendário de marketing e executar atividades de acordo com os cronogramas.

📈 Controle e Indicadores

· Atualizar planilhas de controle de vendas e marketing;

· Apoiar na análise de dados de desempenho de campanhas e funil de vendas;

· Elaborar relatórios mensais com indicadores comerciais e de engajamento.

🎯 Competências Necessárias

• Facilidade com ferramentas digitais (Excel, Canva, Google Drive, CRM, Emissão de Notas Fiscais, etc.);

• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – especialmente Excel para controle de indicadores e relatórios;

• Canva ou ferramentas de design básico – para apoio em criação de materiais simples de comunicação;

• Conhecimentos em redes sociais – para apoiar o time de marketing com postagens, monitoramento e conteúdo;

• Noções de atendimento ao cliente (SAC ou pré-venda e pós-venda) – via telefone, e-mail e WhatsApp.

• Sistemas de gestão comercial ou ERP – para emissão de pedidos, contratos, Notas Fiscais e orçamentos;

• Desejável ser formado em Secretariado ou Administração;

• Experiência prévia em funções administrativas e comerciais;

• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;

• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;

• Conhecimento em ferramentas do pacote Office;

• Organização e atenção aos detalhes.

🎁 Dados da vaga

• Salário fixo e atrativa comissão sobre vendas;
• Vale Refeição e Vale Transporte;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
• Tipo de contrato: CLT;
• Modalidade: Presencial;
• Local: Águas Claras - DF;
• Horário: Segunda a sexta das 08h às 18h;

🌟 Por que Trabalhar Conosco?

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