Consultor(a) de Eventos Corporativos

Estamos em busca de um Coordenador de Eventos Corporativos apaixonado e motivado para se juntar a uma empresa que valoriza a experiência do cliente, em uma empresa de turismo em Brasília, DF!

Responsabilidades:

• Compreender as necessidades do cliente e desenvolver projetos de eventos personalizados.

• Criar cronogramas detalhados e garantir a execução dentro dos prazos estabelecidos.

• Definir objetivos claros para o evento, alinhando expectativas com os stakeholders.

• Selecionar e negociar com fornecedores de espaços, catering, audiovisual, decoração, segurança e brindes.

• Solicitar e analisar orçamentos, garantindo a melhor relação custo-benefício.

• Controlar budget do evento, evitando desperdícios e garantindo rentabilidade.

• Organizar infraestrutura do evento, incluindo transporte, hospedagem e recepção de convidados.

• Assegurar o cumprimento das normas de segurança e acessibilidade do evento.

• Coordenar equipe de suporte e garantir o alinhamento de todos os envolvidos.

• Supervisionar montagem e desmontagem de estruturas, garantindo conformidade com o projeto.

• Coordenar check-in, credenciamento e recepção de participantes.

• Gerenciar imprevistos e crises, garantindo que o evento ocorra sem falhas.

• Criar estratégias para envolver os participantes e proporcionar uma experiência única.

• Garantir interação entre os convidados, utilizando tecnologias como aplicativos e gamificação.

• Medir feedbacks pós-evento, analisando indicadores de satisfação. Relatórios e Pós-Evento

• Elaborar relatórios de desempenho, destacando pontos positivos e oportunidades de melhoria.

• Mensurar ROI (Retorno sobre Investimento) do evento, alinhando com os objetivos do cliente.

• Manter relacionamento com clientes e prospects para futuras oportunidades de eventos.

• Passar para os clientes todas as informações possíveis sobre o local de destino (cultura local, vestimenta, moeda, restaurantes indicados, locais não indicados para visita).

• Conferir junto ao cliente a validade dos documentos de viagem (passaporte e cartões de vacina).

• Fazer os orçamentos, fechar a venda, cobrar e receber do cliente.

• Monitorar os aéreos (são passiveis de alteração o tempo todo).

• Checar e reconfirmar as reservas junto aos fornecedores.

• Conferir e entregar os vouchers.

• Administrar o rooming list. Vendas

• Reserva e emissão de aéreos.

• Reserva de hotel.

• Emissão de seguro viagem.

• Venda de ingressos e passeios.

• Venda de transfer.

• Emissão de passagem de ônibus.

Competências Necessárias:

• Experiência em coordenação de eventos corporativos.
• Habilidades excepcionais de organização e gestão de projetos.
• Excelente capacidade de comunicação e negociação.
• Conhecimento em marketing e promoção de eventos.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
• Flexibilidade e disponibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo finais de semana e feriados.
• CNH - B
• Disponibilidade para enevtuais viagens.

Dados da vaga:

• Remuneração competitiva, a combinar.
• Tipo de Contrato: CLT
• Modalidade: Presencial
• Horário: segunda a sábado - 44 horas (a combinar)
• Local: Asa Sul - DF

Se você se encaixa nesse perfil e está pronto para assumir novos desafios, adorariamos conhecer você! Junte-se a essa empresa de turismo e faça parte de uma equipe que está fazendo a diferença no mundo dos eventos corporativos.