Secretária Executiva de Diretoria

A B.Partner está conduzindo a seleção para uma posição estratégica em um de nossos clientes do segmento de Contabilidade, localizado em Itapema/SC. Buscamos um (a) profissional organizado (a), proativo (a) e com excelente trânsito entre lideranças para dar suporte direto à Diretoria Executiva.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Agenda: Organização e controle da agenda do Diretor Executivo, garantindo o cumprimento de compromissos e otimização do tempo.
• Atendimento e Recepção: Recepção de clientes e parceiros estratégicos, além do filtro de chamadas e e-mails.
• Apoio Administrativo: Redação e revisão de documentos, relatórios e apresentações para reuniões de diretoria.
• Logística Corporativa: Organização de viagens, reservas, inscrições em eventos e gestão de reembolsos.
• Suporte Operacional: Manutenção do fluxo de informações entre a diretoria e as demais áreas da empresa.

Requisitos e Qualificações:

• Experiência prévia sólida na função de Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Excelente comunicação escrita e verbal (Gramática e Redação corporativa).
• Residir em Itapema ou ter fácil acesso à região.
• Perfil resiliente, discreto e com alto senso de organização.
• CNH B

Informações adicionais:

• Modelo de Trabalho: 100% Presencial (Itapema/SC).
• Contratação: CLT.
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

Diferenciais e Benefícios:

• Plano de Saúde Unimed (coparticipativo): Possibilidade de adesão após a experiência. Após 6 meses, a empresa custeia 50% da mensalidade do titular; após 3 anos, o custeio passa a ser de 100%.
• Plano Odontológico Uniodonto.
• Ginástica Laboral semanal.
• Semana das Frutas (projeto de incentivo à alimentação saudável).
• Vale Alimentação.
• Clube de Benefícios: Descontos em parceiros (lojas, restaurantes, faculdades, etc.). Horário Flexível às sextas-feiras. Day Off na semana do aniversário.